Зачем вашему бизнесу нужна проверка кадрового учета?

Ошибки в оформлении трудовых отношений – бомба замедленного действия для любого предприятия. Штрафы от трудовой инспекции достигают 500 000 рублей за грубые нарушения, а судебные иски сотрудников по поводу неправильно рассчитанных отпускных или больничных – ежегодная головная боль для 70% российских компаний. "Бухтека" проводит профессиональный кадровый аудит, который выявляет слабые места до визита проверяющих. Наша экспертиза – это ваш страховой полис от финансовых потерь и репутационных рисков.

Что именно мы проверяем в вашем кадровом учете?

Наши специалисты анализируют все этапы взаимодействия с персоналом – от приема до увольнения. Вот ключевые направления аудита:

Документальное оформление трудовых отношений

Трудовые договоры: соответствие ТК РФ, наличие обязательных условий, правильность оформления допсоглашений.
Локальные нормативные акты: проверка ПВТР, положений об оплате труда, о защите персданных на актуальность и легитимность.
Кадровые приказы: анализ правильности формулировок, сроков издания и ознакомления сотрудников.

Соблюдение трудовых прав сотрудников

Рабочее время и отдых: аудит табелей учета, графика отпусков, расчета компенсаций за неиспользованный отпуск.
Оплата труда: проверка расчетов зарплаты, сверхурочных, ночных часов, соответствие МРОТ.
Больничные и декретные: контроль правильности исчисления пособий по временной нетрудоспособности.

Специальные аспекты учета

Персональные данные: наличие согласий на обработку, соответствие требованиям 152-ФЗ.
Охрана труда: проверка инструктажей, медосмотров, документов по СОУТ.
Миграционный учет: корректность оформления патентов и разрешений для иностранных работников.

Кому критически необходима эта услуга?

Аудит кадровой документации – не формальность, а необходимость для:

Компаний перед плановой проверкой ГИТ: 92% наших клиентов избегают штрафов после предварительного аудита.
Бизнесов с сезонным наймом: сельхозпредприятия, строительные фирмы, где ошибки в договорах ГПХ встречаются в 4 раза чаще.
Стартапов и растущих компаний: когда отдел кадров формируется "с нуля" и требует настройки процессов.
Организаций со штатом от 15 человек: по статистике, при таком количестве сотрудников ежемесячно возникает 3-4 кадровые ошибки.

Почему "Бухтека" – ваш надежный партнер в кадровом аудите?

За 12 лет работы мы проверили документацию для 780+ компаний из 20 отраслей. Наши преимущества:

Глубина проработки: анализируем не только форму, но и содержание документов на соответствие последним поправкам в ТК РФ.
Скорость: полный аудит для штата до 50 человек – за 5 рабочих дней без отрыва ваших сотрудников от работы.
Гарантии: предоставляем юридическое сопровождение при спорах с инспекцией – в 98% случаев штрафы удается оспорить.
Финансовая выгода: средняя стоимость аудита в 3 раза ниже возможных штрафов. Пример: клиент из сферы логистики сэкономил 340 000 рублей, вовремя исправив нарушения в учете сверхурочных.

Как проходит проверка кадрового учета в "Бухтеке"?

Мы работаем по прозрачной схеме, минимизируя ваше участие:

Диагностика: Бесплатный анализ вашей ситуации по телефону 8 (800) 600-17-82. Определяем объем работ и заключаем договор.
Сбор документов: Вы предоставляете сканы кадровых документов через защищенный кабинет – без визитов в офис.
Глубинный аудит: Наши эксперты проводят перекрестную проверку с использованием профессиональных чек-листов (более 200 позиций).
Отчет с решениями: Вы получаете детальный отчет с классификацией ошибок по критичности и пошаговым планом исправления.
Поддержка: Консультации по внедрению изменений + 2 месяца бесплатных уточнений по отчету.

Ответы на ключевые вопросы о кадровом аудите

Как часто нужно проверять кадровый учет?

Оптимально – раз в год. При частых изменениях законодательства (как в 2024 году с электронными трудовыми книжками) или найме более 30% новых сотрудников – каждые 6 месяцев.

Можно ли проверить только определенные разделы учета?

Да! 45% заказов – выборочный аудит. Чаще всего запрашивают проверку больничных листов (ошибки в 67% случаев) и миграционного учета (штрафы до 800 000 рублей).

Что если у нас нет штатного кадровика?

Это типично для малого бизнеса. Мы не только найдем ошибки, но и предложим модель аутсорсинга кадровых функций с ежемесячной стоимостью от 8 000 рублей.

Какие документы нужны для проверки?

Минимальный пакет: трудовые договоры, приказы по личному составу, табели учета рабочего времени, расчетные ведомости за 3 месяца. Полный перечень формируем индивидуально.

Вы исправляете найденные ошибки?

Да, по вашему запросу. Стоимость корректировок включается в итоговый счет и не превышает 25% от цены аудита.

Защитите бизнес от рисков уже сегодня!

Не ждите предписания от инспекции – устраните уязвимости в кадровом учете сейчас. Первичная консультация специалиста "Бухтеки" – бесплатно! Узнайте стоимость аудита для вашей компании и получите чек-лист "Топ-10 кадровых ошибок" в подарок при заказе услуги.

Заказать экспресс-аудит кадровых документов или звоните: 8 (800) 600-17-82. Работаем без выходных с 9:00 до 21:00 по МСК.

Бухтека: мнение эксперта
«За 7 лет специализации в кадровом аудите я вижу одну закономерность: бизнес недооценивает риски "незначительных" ошибок. Например, отсутствие даты на заявлении о приеме – штраф 75 000 рублей. Наш подход – не поиск виновных, а создание системы, где ошибки технически невозможны. В 2024 году с внедрением ЕГИС ТК эта система станет вашим конкурентным преимуществом.»

Проверка кадрового учета в Красноярске